Cómo firmar varios PDF a la vez (por lotes) con tu certificado
Cómo firmar varios PDF a la vez con un certificado electrónico: la firma por lotes de firmar.ec procesa hasta 50 documentos con un solo .p12 y una sola contraseña, gratis y sin subirlos a ningún servidor.
Por Equipo IDK Manager ·
¿Cómo firmar varios PDF a la vez (por lotes) con un certificado? Con la firma por lotes de firmar.ec: abres app.firmar.ec/firmar-lote, seleccionas hasta 50 PDFs, cargas tu certificado
.p12una sola vez, ingresas la contraseña una sola vez, y descargas todos los documentos firmados en un archivo ZIP. Es gratis, corre en tu navegador y los documentos no se suben a ningún servidor.
Cuándo sirve la firma por lotes
Cuando lo que te frena no es firmar, sino repetir: actas de entrega de un mismo proyecto, contratos de un mismo lote de clientes, certificados de un curso, planillas mensuales. Firmarlos uno por uno significa cargar el certificado y teclear la contraseña una vez por documento; por lotes, el certificado se carga una vez y la cola firma los documentos en serie, mostrando el avance de cada uno.
Paso a paso
- Abre app.firmar.ec/firmar-lote en tu navegador.
- Arrastra o selecciona los PDFs — hasta 50 por lote, de máximo 40 MB cada uno.
- Carga tu certificado
.p12e ingresa la contraseña (una sola vez para todo el lote). La app valida que sea de una ECI ecuatoriana acreditada por ARCOTEL. - Coloca el sello visible: la app lo posiciona automáticamente en cada documento y puedes ajustarlo manualmente donde un PDF lo necesite.
- Firma y descarga el ZIP con todos los PDFs firmados.
Cada documento del lote recibe su propia firma PAdES (ETSI EN 319 142), idéntica en validez a la de la firma individual.
Los números exactos
| Dato | Valor |
|---|---|
| Documentos por lote | Hasta 50 PDFs |
| Tamaño por archivo | Hasta 40 MB (la firma individual admite 50 MB) |
| Certificado y contraseña | Se ingresan una sola vez por lote |
| Salida | Un ZIP con todos los PDFs firmados |
| Tamaño del ZIP de salida | Hasta 1 GB (se arma completo en memoria; a 40 MB por archivo caben ~25 documentos) |
| Perfil de firma | El que tengas configurado: PAdES Baseline B-B por defecto, o B-T / B-LT / B-LTA si activas sello de tiempo y LTV |
| Costo | Gratis — open source AGPL-3.0 |
Límites honestos del lote
- El lote hereda tu configuración de firma: si tienes activados el sello de tiempo (TSA) o la validación a largo plazo (LTV) en Configuración, cada documento del lote sale con ellos (perfil B-T, B-LT o B-LTA). Con la configuración por defecto, el lote firma en B-B, igual que la firma individual.
- 40 MB por archivo dentro del lote (frente a 50 MB en firma individual).
- El ZIP de salida tiene un tope de 1 GB, porque se construye entero en la memoria del navegador antes de descargarse. La app suma el tamaño del lote antes de firmar y lo rechaza con un aviso si no cabría: a 40 MB por archivo, el lote real ronda los 25 documentos, no 50. Los topes de 50 archivos y 40 MB por archivo son ciertos por separado, pero no se combinan.
- Todo ocurre en tu navegador, también en lotes: los documentos no se suben a ningún servidor — el mismo diseño de la firma sin subir el documento.
Preguntas frecuentes
¿Cuántos PDF puedo firmar a la vez? Hasta 50 por lote, de máximo 40 MB cada uno, siempre que el ZIP de salida no pase de 1 GB — con archivos grandes ese tope manda (a 40 MB por archivo, unos 25 documentos). La app lo comprueba antes de firmar y te avisa si hay que dividir el lote.
¿Tengo que ingresar la contraseña del certificado por cada documento? No. El certificado y la contraseña se ingresan una sola vez y valen para todo el lote.
¿Las firmas del lote valen igual que las individuales? Sí. Cada PDF recibe su propia firma PAdES con tu certificado; la validez legal es exactamente la misma que firmando uno por uno.
¿Los documentos del lote se suben a algún servidor? No. Igual que en la firma individual, todo el lote se procesa dentro de tu navegador y descargas el resultado como ZIP.
¿Puedo poner el sello visible en cada documento del lote? Sí. La app coloca el sello automáticamente en cada PDF y permite ajustar la posición manualmente en los documentos que lo necesiten.
¿La firma por lotes lleva sello de tiempo? Lleva el que tengas configurado: el lote hereda la configuración de sello de tiempo (TSA) y LTV de la app. Con los valores por defecto está desactivado y el lote sale en PAdES B-B; si lo activas en Configuración, cada documento del lote sale en B-T (o B-LT / B-LTA con LTV).