Cómo firmar un PDF online gratis y sin instalar programas

Cómo firmar un documento PDF con firma electrónica, gratis, online y sin instalar programas: cargas el PDF y tu certificado .p12 en el navegador y descargas una firma PAdES válida en Ecuador.

Por Equipo IDK Manager ·

¿Cómo firmar un documento PDF con firma electrónica gratis y sin instalar programas? Con firmar.ec: abres app.firmar.ec en el navegador, cargas el PDF y tu certificado .p12, e ingresas la contraseña. Descargas el documento con una firma PAdES válida ante el SRI y demás instituciones del Ecuador. Es gratis, open source (AGPL-3.0), sin registro, sin cuenta y sin instalar nada — ni programa de escritorio, ni Java, ni driver de token. La firma se calcula dentro de tu navegador: el documento no se sube a ningún servidor.

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Qué necesitas (y qué no)

Necesitas exactamente dos cosas:

  • El PDF que quieres firmar.
  • Un certificado de firma electrónica vigente en archivo .p12 (o .pfx), emitido por una ECI acreditada por ARCOTEL (BCE, Security Data, Uanataca, Consejo de la Judicatura, ArgosData y más). Si no lo tienes, mira cómo obtener un certificado.

No necesitas: instalar un programa, crear una cuenta, registrar un correo, ni pagar. Funciona en cualquier navegador moderno de computador o celular — para el paso a paso en el teléfono, mira firmar desde el celular.

Paso a paso (2 minutos)

  1. Abre app.firmar.ec/firmar en tu navegador.
  2. Carga el PDF — arrástralo o selecciónalo.
  3. Carga tu certificado .p12 e ingresa la contraseña. La app verifica que provenga de una ECI ecuatoriana acreditada por ARCOTEL; la llave se procesa solo en tu dispositivo.
  4. Coloca el sello visible (opcional) con tu nombre, la AC emisora, la fecha y un código QR de verificación.
  5. Firma y descarga. El resultado es una firma PAdES (ETSI EN 319 142), el mismo perfil que genera FirmaEC del MINTEL.

Gratis de verdad: dónde está el truco (no lo hay)

firmar.ec es software libre bajo licencia AGPL-3.0, con el código publicado en GitHub, operado por IDK Manager y sostenido por patrocinios. No hay plan de pago que desbloquee la firma: firmar y verificar PDFs es gratis. Lo único que cuesta dinero es el certificado, y ese se lo pagas a la ECI que lo emite, no a firmar.ec — los valores de referencia están en precios.

«Firmar online gratis» no siempre significa firma electrónica

La mayoría de herramientas globales de PDF que responden a «firmar PDF online gratis» insertan una imagen de tu firma manuscrita o una firma simple. Eso sirve para muchos trámites, pero no es una firma electrónica avanzada ecuatoriana: no usa tu certificado .p12 emitido por una ECI acreditada por ARCOTEL, y por tanto no tiene la equivalencia con la firma manuscrita que da el art. 14 de la Ley de Comercio Electrónico (Ley 2002-67). firmar.ec firma con tu certificado, produce el perfil PAdES Baseline y el resultado se valida en FirmaEC, Adobe Reader y el validador del SRI. La comparación completa está en firmar.ec vs Adobe Sign.

Límites honestos

  • Solo PDFs en esta versión: XAdES (XML del SRI) y CAdES no están en v1.
  • Hasta 50 MB por PDF (40 MB por archivo en firma por lotes).
  • Token USB físico no soportado: se firma con archivo .p12 / .pfx. Para token, usa FirmaEC — ver la comparación.

Preguntas frecuentes

¿Es realmente gratis firmar un PDF en firmar.ec? Sí. Firmar y verificar PDFs es gratis, sin registro ni plan de pago: el proyecto es open source (AGPL-3.0) y se sostiene con patrocinios. Lo único que cuesta es el certificado de firma electrónica, que lo emite y cobra la ECI, no firmar.ec.

¿Tengo que instalar algún programa o crear una cuenta? No. Es una web: no instalas programa de escritorio, ni Java, ni driver de token, y no creas ninguna cuenta. Abres la app en el navegador, firmas y descargas.

¿La firma tiene validez legal en Ecuador? Sí. Firmada con un certificado de una ECI acreditada por ARCOTEL es firma electrónica avanzada según la Ley 2002-67, con los mismos efectos jurídicos que una firma manuscrita (art. 14). El PDF resultante se valida en FirmaEC, Adobe Reader y el validador del SRI.

¿Mi documento se sube a algún servidor? No. La firma se calcula dentro de tu navegador con Web Crypto API: ni el PDF ni tu llave privada salen del dispositivo. El detalle técnico está en firmar un PDF sin subirlo al servidor.

¿Necesito certificado de firma electrónica? Sí. Para que la firma sea válida en Ecuador necesitas un certificado .p12 vigente de una ECI acreditada por ARCOTEL. Sin certificado no hay firma electrónica avanzada — solo una imagen sobre el PDF.