Firma electrónica y facturación del SRI

¿Necesitas un certificado especial para facturar en el SRI? No: el mismo certificado .p12 emitido por una ECI acreditada por ARCOTEL sirve para la facturación electrónica y para firmar contratos o PDFs. Lo que cambia es el formato de firma: los comprobantes del SRI son XML firmados en XAdES-BES (lo hace tu sistema de facturación automáticamente), mientras que los documentos PDF se firman en PAdES — eso es lo que hace firmar.ec, gratis.

Un certificado, dos formatos de firma

	Comprobantes SRI (factura, retención, NC/ND, guía)	Documentos PDF (contratos, oficios, anexos)
Archivo	XML	PDF
Formato de firma	XAdES-BES (política del SRI)	PAdES (ETSI EN 319 142)
Quién firma	Tu sistema de facturación (contable/ERP/facturador), de forma automática con tu `.p12`	Tú, con una herramienta como firmar.ec
Certificado	El mismo `.p12` de una ECI acreditada	El mismo `.p12`

firmar.ec no genera XAdES (no firma XML de comprobantes): para eso está tu sistema de facturación autorizado. firmar.ec cubre todo lo demás — los PDF administrativos, contratos y anexos que el negocio firma a diario.

Qué necesitas para facturar electrónicamente

Certificado de firma electrónica vigente de una ECI acreditada — de persona natural si facturas con tu RUC personal, o de representante legal / persona jurídica si factura una compañía.
Un sistema de facturación: el facturador gratuito del SRI o un sistema contable privado. Ahí cargas tu .p12 una sola vez y el sistema firma cada comprobante.
Ambiente habilitado en el SRI: pruebas y luego producción, trámite que se hace en SRI en Línea.

Errores comunes de firma en el SRI

“FIRMA INVÁLIDA” al enviar un comprobante: casi siempre es certificado vencido o revocado. Revisa la fecha de expiración de tu .p12 gratis en validar-certificado y, si venció, renuévalo.
Contraseña incorrecta del .p12: la contraseña la fijó la ECI o tú al descargarlo; si la perdiste, no es recuperable — toca emitir un certificado nuevo.
Certificado de una entidad no acreditada: el SRI solo acepta firmas de ECIs vigentes ante ARCOTEL. Verifica el emisor en la comparativa de ECIs.

Preguntas frecuentes

¿Puedo firmar una factura en PDF con firmar.ec y enviarla al SRI? El comprobante fiscal es el XML firmado en XAdES; el PDF (RIDE) es solo la representación impresa y no requiere firma para el SRI. Puedes firmar el RIDE en PAdES si tu cliente lo pide, pero no reemplaza al XML.

¿El certificado del BCE sirve para facturar? Sí — cualquier ECI acreditada sirve. Mira la guía del BCE para usarlo también con PDFs.

¿Necesito un certificado por cada punto de emisión? No. El certificado es del contribuyente (persona o empresa), no del punto de emisión: el mismo .p12 firma los comprobantes de todos tus establecimientos.

¿Dónde consigo el certificado si aún no lo tengo? Cualquier ECI acreditada (comparativa, precios); emisión 100% en línea disponible en tienda.firmar.ec.