firmar.ec vs Adobe Sign

Comparación honesta entre firmar.ec (gratis, open-source, ecuatoriano) y Adobe Sign (SaaS comercial). Cuándo conviene cada uno y consideraciones LOPDP.

Adobe Sign (parte de Adobe Acrobat Sign / Acrobat Pro) es un servicio SaaS comercial muy potente. firmar.ec resuelve un problema diferente y bastante específico: quien quiera firmar PDFs en Ecuador con su certificado de ECI sin pagar y sin entregar su llave privada a un servicio extranjero.

Tabla de comparación

Capacidadfirmar.ecAdobe Sign
TipoPWA web open-sourceSaaS comercial cerrado
CostoGratisUSD ~15-50/mes según plan
Open source✅ Apache 2.0❌ No
Certificado ecuatoriano (.p12 ECI ARCOTEL)✅ Sí, soporte nativo⚠️ Requiere configuración manual; no integra TSL EC
Llave privada .p12 al servidor❌ Nunca⚠️ Depende del flujo (subir es habitual en algunos modos)
Datos personales fuera de Ecuador❌ No (origen Ecuador, edge global con cláusula informada)⚠️ Sí (Adobe USA)
Cumplimiento LOPDP por diseño✅ Sí⚠️ Requiere DPA contractual con Adobe
Workflows multi-firmante❌ No (v1; quizás en v2)✅ Avanzado (rondas, recordatorios, reasignación)
Plantillas reutilizables❌ No✅ Sí
API para integración corporativa❌ No (v1)✅ Sí
Móvil✅ PWA installable✅ App nativa
FormatosPDF (PAdES B-B)PDF (varios perfiles) + cliente-firma con cert local

¿Cuándo elegir firmar.ec?

  • Caso de uso simple: firmar 1-N PDFs con tu cert ecuatoriano y descargar el resultado.
  • No quieres pagar una suscripción mensual.
  • Cumplimiento LOPDP es un requisito y necesitas evidencia técnica de soberanía de datos.
  • Te incomoda que tu certificado y documentos estén en servidores extranjeros.
  • Eres una persona natural y solo necesitas firmar ocasionalmente.
  • Eres una organización pequeña sin presupuesto para SaaS.

¿Cuándo elegir Adobe Sign?

  • Necesitas flujos de firma multi-firmante con orquestación (asignar a 5 personas, recordatorios automáticos, audit trail centralizado).
  • Tu organización ya usa Adobe Acrobat Pro y quiere continuidad.
  • Necesitas API para integrar firmas en tu CRM/ERP.
  • Tu volumen es alto (cientos de firmas/mes) y el costo del SaaS se justifica.
  • El cumplimiento LOPDP no aplica directamente a tus operaciones (operas mayoritariamente fuera de EC y tu DPA con Adobe ya cubre tus jurisdicciones).

Híbrido posible

Nada impide usar ambos. Por ejemplo:

  • Adobe Sign para flujos B2B internacionales con multi-firmantes.
  • firmar.ec para firmas internas con cert ECI ecuatoriano y compliance LOPDP estricto.

Validez técnica

En cuanto a validez de la firma resultante, ambos producen PAdES válido y plenamente reconocido por la LCE ecuatoriana, siempre que el certificado sea de una ECI acreditada por ARCOTEL. La diferencia no está en la cripto sino en el flujo operativo, modelo comercial y soberanía de datos.

Adobe Acrobat Reader (lectura/verificación) sigue siendo gratis

Si solo quieres abrir y verificar un PDF firmado, Adobe Reader sigue siendo gratuito y muestra el panel de firmas con todos los detalles. firmar.ec/verificar es una alternativa adicional, no reemplazo.