Cómo firmar un PDF con tu firma electrónica Security Data
Usa tu firma electrónica Security Data en archivo .p12 o .pfx para firmar PDF gratis en el navegador. Pasos, contraseña, token USB y verificación.
Por Equipo IDK Manager · · actualizado
Para firmar un PDF con tu firma electrónica Security Data necesitas el archivo .p12 o .pfx y su contraseña. Abre firmar.ec, selecciona el PDF, coloca la firma visible, carga el certificado y confirma la firma. El PDF y la clave privada se procesan en tu navegador; no se envían a un servidor de firma.
Esta guía sirve para usar un certificado que ya tienes. Para adquirirlo, descargarlo o renovarlo, consulta los canales oficiales de Security Data. firmar.ec es una herramienta independiente de ese emisor.
Abrir la app y firmar un PDF →
¿Qué necesitas antes de empezar?
- Tu archivo de certificado
.p12o.pfx, vigente, y su contraseña. - El documento en PDF. Si está en Word, expórtalo primero a PDF.
- Un navegador actualizado en computadora o celular.
Si tienes un token USB, este flujo no te sirve. No asumas que puedes exportar su clave privada a un archivo. Usa la aplicación y los controladores compatibles que indique el emisor. Security Data diferencia el uso de certificados en token y en archivo.
Cómo firmar con Security Data paso a paso
- Abre la app. Visita app.firmar.ec/firmar en tu navegador.
- Selecciona el PDF y coloca la firma visible. Elige la página y la posición del cuadro de firma.
- Selecciona tu certificado. Carga el archivo .p12 o .pfx de Security Data.
- Comprueba la contraseña y firma. Introduce la contraseña del archivo, revisa el titular y el resumen, y pulsa Firmar PDF.
- Descarga y verifica. Guarda el PDF firmado y comprueba su firma antes de entregarlo.
Puedes validar el certificado antes de firmar para revisar su titular y vigencia. Después, utiliza Verificar PDF y consulta nuestra guía para interpretar el resultado.
¿Qué hago si la contraseña no funciona?
La clave de acceso al portal de Security Data y la del certificado son credenciales distintas. Comprueba que seleccionaste el archivo correcto, especialmente si acabas de renovarlo. Sigue la guía oficial de recuperación de contraseña; sus condiciones dependen de tu certificado y de cómo lo adquiriste.
No envíes el archivo .p12 ni su contraseña a terceros para que firmen en tu nombre.
¿Sirve el PDF para mi trámite?
firmar.ec genera una firma electrónica dentro del PDF. La aceptación del documento depende de los requisitos del trámite y del resultado de la verificación, no solo del sello visible. Confirma con la entidad receptora si exige una plataforma, un formato o evidencias adicionales.
El artículo 14 de la Ley de Comercio Electrónico publicada por ARCOTEL reconoce efectos jurídicos a la firma electrónica; el artículo 15 establece requisitos para su validez. Un PDF firmado no sustituye el XML de una factura electrónica del SRI.
Si todavía no tienes certificado, consulta cómo obtenerlo y los precios publicados por los proveedores.
Preguntas frecuentes
¿Puedo usar mi firma electrónica Security Data en firmar.ec?
Sí, si dispones del certificado en archivo .p12 o .pfx, su contraseña y un PDF. Seleccionas los archivos en la app y la firma se calcula en tu navegador. El flujo no admite tokens USB ni certificados que solo se puedan usar en la nube del proveedor.
¿Dónde descargo mi certificado de Security Data?
Usa el portal y las instrucciones oficiales de Security Data correspondientes a tu solicitud. firmar.ec no emite certificados de Security Data ni recupera sus archivos o contraseñas.
¿La contraseña del portal es la misma que la del archivo .p12?
No necesariamente. Security Data distingue el acceso a su portal de la contraseña del archivo de firma. Para firmar aquí necesitas la contraseña del .p12 o .pfx; si no la recuerdas, sigue el proceso oficial del emisor.
¿Cuesta algo firmar un PDF con mi certificado Security Data?
La herramienta web de firmar.ec permite firmar PDFs gratis. La compra, renovación o recuperación del certificado son servicios distintos que debes consultar con Security Data.